DIGITALISIERUNG UND AUTOMATISIERUNG DES RECHNUNGSWESENS

– ein einfacher Weg zur Effizienzsteigerung

Die Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungswesens bietet Unternehmen eine einzigartige Gelegenheit, ihre Finanzverwaltung effizienter und schlanker zu gestalten. Ohne tiefgehendes Fachwissen können administrative Prozesse vereinfacht, Fehler vermieden und wertvolle Ressourcen gespart werden. So gewinnen Sie Zeit und Raum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihr Kerngeschäft.

Hier sind fünf zentrale Schritte, um die Verwaltung Ihrer Finanzen zu optimieren und die täglichen Abläufe zu vereinfachen:

1. Digitale Offerten und Rechnungen

Vergessen Sie Word und Excel – erstellen Sie Ihre Offerten und Rechnungen direkt in einer modernen Buchhaltungssoftware wie „AbaNinja“ von Abacus. Dies ermöglicht Ihnen, Rechnungen mühelos, professionell und MWST-konform zu erstellen, während sie gleichzeitig im Hintergrund automatisch verbucht werden. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand für die Nachbearbeitung, was nicht nur Zeit, sondern auch Geld spart. Sie haben zudem die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen und Abonnements zu erstellen, und können diese in Ihrem Design mit Logo und individuellen Vorlagen personalisieren.

2. Automatisierter Abgleich von Bankkonten

Dank einer direkten Bankanbindung können Zahlungseingänge und offene Rechnungen automatisch abgeglichen werden. Manuelle Buchungen gehören der Vergangenheit an, und Sie haben jederzeit den vollen Überblick über fällige Zahlungen. Zahlungen per Kreditkarte, PayPal oder sogar TWINT werden ebenfalls unterstützt. So wird Ihre Finanzverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch moderner.

3. Effiziente Verarbeitung von Lieferantenrechnungen

Lieferantenrechnungen zu bearbeiten, kann zeitraubend sein – doch mit einer digitalen Lösung wird dieser Prozess stark vereinfacht. Sie können die Rechnungen entweder als PDF in Ihre Buchhaltungssoftware hochladen, oder Ihre Lieferanten senden ihre Rechnungen direkt per E-Mail an eine speziell eingerichtete Adresse. Die relevanten Daten werden automatisch erfasst und weiterverarbeitet. Dank der Bankanbindung lassen sich die Rechnungen mit einem Klick zur Zahlung freigeben. So sparen Sie sich doppelte Erfassungen und behalten stets den Überblick über Ihre Ausgaben.

4. Digitale Spesenverwaltung in Echtzeit

Spesen können Sie jetzt ganz einfach digital und in Echtzeit verwalten – mit der App „AbaClik 3“ oder der Software „Kontera“. Mit „AbaClik 3“ fotografieren Sie Ihre Belege einfach per Smartphone, und die App erfasst alle relevanten Daten wie Betrag, MWST und Zahlungsmittel automatisch. Noch einfacher wird es mit „Kontera“, die es Ihnen ermöglicht, Belege direkt über WhatsApp zu fotografieren und zu digitalisieren. Diese Lösung ist besonders benutzerfreundlich und effizient, da die Belege ohne zusätzlichen Aufwand erfasst und sofort verarbeitet werden. Dadurch sparen Sie sich die manuelle Erfassung und haben jederzeit den Überblick über Ihre Spesen.

5. Lohnbuchhaltung leicht gemacht

Eine integrierte Lohnbuchhaltung erleichtert die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden erheblich. Mit „AbaSalary“ erfassen Sie neue Mitarbeitende innerhalb weniger Minuten, und Lohnabrechnungen werden automatisch erstellt und verbucht. So haben Sie jederzeit alle Lohndaten im Überblick, und die jährlichen Meldungen an die Sozialversicherungen werden deutlich vereinfacht.

Zusätzliche Tipps:

Das integrierte Dashboard liefert Ihnen jederzeit eine Übersicht über alle wichtigen Finanzkennzahlen Ihres Unternehmens – von Umsätzen über den Status von Rechnungen bis hin zu offenen Posten. Zusätzlich können Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit branchenspezifischen Programmen oder einem Webshop verbinden, um Doppelerfassungen zu vermeiden und Prozesse weiter zu optimieren.

Ihr Weg in die digitale Zukunft:

Petar Eldic, zertifizierter DigitalCoach von Swiss21 und diplomierter Treuhandexperte und Inhaber der adevo Treuhand, steht Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen setzt er maßgeschneiderte Digitalisierungsprojekte um, die nicht nur Ihre administrativen Abläufe effizienter gestalten, sondern auch Ihre Kosten spürbar senken. Dabei hilft er Ihnen, die richtige Softwarelösung für Ihre Bedürfnisse zu finden und optimal einzusetzen, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

SaaS – Software as a Service:

Wir bieten Ihnen flexible und benutzerfreundliche Lösungen wie ABAWEB, ABANINJA und bexio, die Ihre Finanzprozesse nachhaltig vereinfachen. Über Adevo Treuhand haben Sie außerdem die Möglichkeit, Zugang zu einer individuellen ERP-Software zu erhalten – beispielsweise für Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Auftragsbearbeitung oder E-Banking. Sie bezahlen lediglich eine monatliche Abo-Gebühr für die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen. So vermeiden Sie große Investitionen und profitieren gleichzeitig von einer professionellen, modernen Lösung. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer (Windows, OS X, Linux), ein moderner Browser und eine Internetverbindung – und schon können Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen.

Auch andere Lösungen wie Klara, Accounto und weitere Softwareoptionen stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie die beste Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Ganz gleich, welche Software Sie nutzen möchten, wir begleiten Sie bei jedem Schritt auf dem Weg zu einem effizienteren, digitalisierten Rechnungswesen.