DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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Stand: Oktober 2026
 

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten und der vertrauliche Umgang mit Informationen sind uns ein wichtiges Anliegen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, unseren geschäftlichen Tätigkeiten sowie dem Betrieb unserer Website beschaffen, bearbeiten, speichern und gegebenenfalls an Dritte weitergeben.

Wir bearbeiten Personendaten unter Beachtung des schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir auch die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung von Personendaten durch adevo Treuhand, soweit keine spezielleren Datenschutzinformationen oder vertraglichen Regelungen zur Anwendung kommen.
 

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des schweizerischen Datenschutzrechts ist:

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adevo Treuhand eldic
Bahnhofstrasse 29
6300 Zug
Schweiz

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Telefon: +41 41 792 01 85
E-Mail: info@adevo-treuhand.ch
Website: www.adevo-treuhand.online

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Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche können Sie uns über die genannten Kontaktdaten erreichen.

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3. Begriffe und Grundsätze der Datenbearbeitung

Personendaten sind sämtliche Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Als Bearbeitung gilt jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere deren Beschaffung, Erfassung, Speicherung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe, Archivierung und Löschung.

Besonders schützenswerte Personendaten umfassen beispielsweise Angaben zur Gesundheit, zur religiösen Zugehörigkeit, zu strafrechtlichen Verfahren sowie weitere gesetzlich besonders geschützte Informationen.

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz und Datensicherheit.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, berechtigte Interessen oder eine Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

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4. Kategorien der bearbeiteten Personendaten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeiten:

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• Stamm- und Kontaktdaten: Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und weitere Identifikationsmerkmale.

• Vertrags- und Mandatsdaten: Informationen über Geschäftsbeziehungen, erteilte Aufträge, Vereinbarungen und Dienstleistungen.

• Finanz- und Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Belege, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen, Kontobewegungen und Jahresabschlüsse.

• Steuerdaten: Steuererklärungen, Steuerveranlagungen, Vermögens- und Einkommensangaben sowie weitere steuerlich relevante Informationen.

• Personal- und Lohndaten: Angaben zu Arbeitsverhältnissen, Löhnen, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Kommunikationsdaten: Inhalte geschäftlicher Korrespondenz, E-Mails, Besprechungen und weiterer Kommunikationsvorgänge.

• Technische Daten: IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserdaten und weitere technische Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und digitalen Dienste.
   

Je nach Mandat können auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Dienstleistung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

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5. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
 

• Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Kunden- und Mandatsbeziehungen

• Erbringung von Treuhand-, Buchhaltungs- und Beratungsdienstleistungen

• Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Abklärungen

• Durchführung von Lohn- und Personaladministrationen

• Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Verpflichtungen

• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern

• Verwaltung und Organisation unserer geschäftlichen Abläufe

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme

• Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

• Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
   

Die Bearbeitung erfolgt grundsätzlich nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

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6. Datenbearbeitung im Rahmen unserer Treuhanddienstleistungen

Im Rahmen unserer Treuhanddienstleistungen bearbeiten wir Personendaten, die uns durch unsere Kundschaft, deren Mitarbeitende, Geschäftspartner oder andere berechtigte Stellen zur Verfügung gestellt werden.

Dies betrifft insbesondere die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Steuerdeklaration, Lohnadministration, Sozialversicherungen und Unternehmensberatung.

Dabei können auch Personendaten von Drittpersonen betroffen sein, beispielsweise Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden oder Geschäftspartnern unserer Mandantschaft.

Soweit wir Personendaten im Auftrag unserer Kundschaft bearbeiten, richten sich die jeweiligen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten nach den gesetzlichen Bestimmungen und den entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen.

Wir behandeln die uns anvertrauten Informationen vertraulich und verwenden sie grundsätzlich nur im Rahmen der jeweiligen Mandatsbeziehung oder aufgrund anderer rechtlich zulässiger Zwecke.
 

7. Herkunft der Personendaten

Wir erhalten Personendaten insbesondere:
 

• Direkt von unseren Kunden und Geschäftspartnern

• Von Mitarbeitenden und anderen Kontaktpersonen

• Von Behörden, Banken und Versicherungen

• Von Sozialversicherungsträgern

• Von bevollmächtigten Drittpersonen

• Aus öffentlich zugänglichen Registern und Quellen

• Über unsere Website und elektronische Kommunikationskanäle
   

Soweit uns Personendaten durch Dritte zur Verfügung gestellt werden, setzen wir voraus, dass die Weitergabe rechtmässig erfolgt und erforderliche Informationspflichten erfüllt werden.
 

8. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

Wir können Personendaten an Dritte bekanntgeben, soweit dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen, zur Wahrung berechtigter Interessen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
 

• Steuerbehörden und weitere zuständige Behörden

• Sozialversicherungen und Versicherungsgesellschaften

• Banken und Zahlungsdienstleister

• Externe Fachpersonen und Berater

• IT- und Cloud-Dienstleister

• Softwareanbieter und technische Dienstleister

• Weitere zur Auftragserfüllung beigezogene Dienstleister
   

Soweit Dritte Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, treffen wir die erforderlichen vertraglichen und organisatorischen Vorkehrungen zum Schutz dieser Daten.
 

9. Digitale Infrastruktur und Cloud-Dienste

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen sowie die Organisation unserer Geschäftsabläufe setzen wir verschiedene Softwarelösungen, IT-Systeme und Cloud-Dienste ein.

Dazu gehören insbesondere Anwendungen für:
 

• Finanz- und Rechnungswesen

• Steuerdeklaration und Steueradministration

• Lohn- und Personaladministration

• Kommunikation und elektronische Zusammenarbeit

• Dokumentenverwaltung und Datenspeicherung

• Projekt- und Aufgabenmanagement

• Digitale Kundenportale und Datenaustausch
   

Im Rahmen einzelner Kundenmandate können wir auch Softwarelösungen und Plattformen verwenden, die durch unsere Kundschaft bereitgestellt, vorgegeben oder gemeinsam vereinbart werden.

Bei der Nutzung dieser Systeme können externe Dienstleister Personendaten bearbeiten. Wir achten bei der Auswahl und Verwendung solcher Dienste auf angemessene datenschutzrechtliche, technische und organisatorische Schutzmassnahmen.
 

10. Einsatz künstlicher Intelligenz

Zur Unterstützung unserer administrativen, organisatorischen und fachlichen Tätigkeiten können wir Anwendungen und Funktionen mit künstlicher Intelligenz (KI) einsetzen.

Solche Anwendungen können insbesondere zur Erstellung und Überarbeitung von Texten, zur Strukturierung und Auswertung von Informationen, zur Unterstützung bei der Dokumentenbearbeitung sowie zur Optimierung interner Arbeitsabläufe verwendet werden.

Dabei können, abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall, auch Personendaten bearbeitet werden.

Wir berücksichtigen bei der Verwendung von KI-Anwendungen die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie unsere vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Vertrauliche oder besonders schützenswerte Personendaten werden nur dann in KI-Anwendungen bearbeitet, wenn dies rechtlich zulässig ist und die erforderlichen Schutzmassnahmen bestehen.

Soweit erforderlich, beschränken wir die übermittelten Informationen oder verwenden anonymisierte beziehungsweise pseudonymisierte Daten.

Die Verantwortung für die fachliche Beurteilung und die Verwendung der Ergebnisse verbleibt bei uns. KI-generierte Inhalte werden entsprechend ihrem Verwendungszweck überprüft.

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11. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir verschiedene IT-Systeme, Cloud-Dienste und digitale Anwendungen ein. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder an Empfänger im Ausland bekanntgegeben werden.

Dies betrifft insbesondere die Nutzung internationaler Anbieter von Kommunikations-, Cloud-, Projektmanagement- und KI-Dienstleistungen.

Wir achten bei der Auswahl unserer Dienstleister auf angemessene Datenschutzstandards und treffen die nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlichen vertraglichen, technischen und organisatorischen Schutzmassnahmen.

Bei Bekanntgaben in Staaten ohne anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau setzen wir, soweit gesetzlich erforderlich, geeignete Garantien ein, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder stützen uns auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Die Bearbeitung und Bekanntgabe von Personendaten erfolgt unter Beachtung der geltenden schweizerischen Datenschutzbestimmungen.
 

12. Kommunikation und elektronische Korrespondenz

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Videokonferenz, Kontaktformular oder über andere Kommunikationskanäle in Verbindung treten, bearbeiten wir die dabei anfallenden Personendaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung.

Bei der elektronischen Kommunikation können Daten durch externe Kommunikations- und IT-Dienstleister bearbeitet werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet trotz angemessener Sicherheitsvorkehrungen mit gewissen Risiken verbunden sein kann.

Für die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen können geeignete geschützte Kommunikationswege verwendet werden.

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13. Betrieb unserer Website, Hosting und Domainverwaltung

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., Israel.

Für die Registrierung und Verwaltung unserer Domain nutzen wir Dienstleistungen der Hostpoint AG, Schweiz.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen bearbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Verbindungsdaten.

Diese Informationen dienen insbesondere der Bereitstellung, Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website und der Domainverwaltung können Wix, Hostpoint sowie gegebenenfalls deren technische Dienstleister Personendaten bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

• Wix: https://de.wix.com/about/privacy

• Hostpoint: https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html
   

14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder andere technische Mittel, mit denen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Wir verwenden insbesondere technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemässen Betrieb unserer Website erforderlich sind.

Darüber hinaus können, abhängig von den eingesetzten Funktionen und Diensten, Cookies zu Analyse- und Statistikzwecken verwendet werden. Diese dienen dazu, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Onlineangebot zu verbessern.

Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir für den Einsatz nicht notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien Ihre Einwilligung ein.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, einschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden.

Weitere Informationen zu den durch unsere Website-Plattform eingesetzten Cookies finden Sie unter:

https://support.wix.com/de/article/cookies-und-deine-website-bei-wix
 

15. Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder auf anderem Weg eine Anfrage übermitteln, bearbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalte sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine allfällige Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
 

16. Aufbewahrung und Löschung von Personendaten

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Bearbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für bestimmte Geschäftsunterlagen und Buchhaltungsbelege gelten in der Schweiz insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren.

Darüber hinaus können Daten aufbewahrt werden, soweit dies zur Wahrung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder aufgrund anderer rechtlich zulässiger Gründe erforderlich ist.

Nach Ablauf der massgebenden Aufbewahrungsdauer werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtmässigen Gründe für ihre Aufbewahrung bestehen.
 

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung und unzulässige Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören je nach System und Bearbeitung insbesondere:
 

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

• Geeignete Authentifizierungsverfahren

• Verschlüsselte Datenübertragungen

• Datensicherungen und Wiederherstellungsverfahren

• Organisatorische Vertraulichkeitsmassnahmen

• Sorgfältige Auswahl externer Dienstleister
   

Die Sicherheitsmassnahmen werden unter Berücksichtigung der jeweiligen Risiken und technischen Möglichkeiten festgelegt.

Trotz angemessener Vorkehrungen kann eine absolute Sicherheit bei der elektronischen Datenübertragung und Speicherung nicht gewährleistet werden.
 

18. Rechte betroffener Personen

Personen, deren Daten wir bearbeiten, stehen im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte zu:
 

• Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten

• Berichtigung unrichtiger Personendaten

• Löschung von Personendaten, soweit gesetzlich vorgesehen

• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

• Herausgabe oder Übertragung von Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
   

Diese Rechte können aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, überwiegender Interessen Dritter oder anderer gesetzlich vorgesehener Gründe eingeschränkt sein.

Zur Bearbeitung entsprechender Anfragen können wir eine angemessene Identifikation der anfragenden Person verlangen.
 

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

info@adevo-treuhand.ch
 

Betroffene Personen können sich zudem im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden oder ihre Ansprüche auf dem Rechtsweg geltend machen.
 

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen, unserer Dienstleistungen oder der eingesetzten Technologien.
 

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
 

Stand: Oktober 2026